河北建筑工程学院招生宣传志愿者协会成立于2015年12月，是在招生就业办公室直接领导、校团委指导下，本着以“团结、奉献、进取”的工作原则，致力于“让更多优秀学子了解、选择河北建筑工程学院”，配合招生办公室做好招生宣传服务工作，是“自我管理、自我服务、自我提升”的学习与服务型学生组织。
主要职责：
1、组织全校招生宣传社会实践活动；
2、加强对招生宣传志愿者的综合素质培训；
3、参与招生咨询及新生入学报到事宜；
4、举办招生宣传素材的整集活动；
5、做好招生办公室交待的其它工作。
招生宣传志愿者协会设办公室、招生宣传部、志愿培训部、网络信息部、外联部
办公室
办公室作为本协会的枢纽部门，负责协会内部经费、档案、资源、内部制度、日常事务的管理等，协助招生办老师和会长合理安排日常工作。具体职能包括：
（1）负责加强各部门之间的联系以及协会与其他组织之间的联系；
（2）制定本协会规章制度以及档案资料的整理和物品采购工作；
（3）负责组织并安排会议召开事宜，并做好会议记录。
招生宣传部
招生宣传部作为本协会的信息传播中心和形象设计者，主要负责向在校学生传递活动信息。同时，招生宣传部在招生期间负责我校风采的展示工作。具体职能包括：
（1）负责设计代表本协会形象的各类logo;
（2）负责海报、横幅等活动前期物品的设计和宣传工作；
（3）负责活动活动过程中音响、投影仪、摄像机等用品的控制工作。
志愿培训部
志愿培训部作为本协会的重要职能部门，主要负责协会内部学会干事和招生宣传志愿者的培训工作。加强志愿者队伍的专业水平和综合素质。具体职能包括：
（1）负责学生干事和志愿者的培训工作，提高其综合素质；
（2）负责联系公益机构培训讲师，为我校志愿者提供学习机会；
（3）负责与校青协志愿培训部联系，共同协商志愿培训的相关事宜。
网络信息部
网络信息部主要通过运用电脑网络资源来完成各项任务和开展各种活动，负责本协会新媒体平台的运营工作，为广大师生搭建网络互动平台。具体职能包括：
（1）负责本协会网站的制作与维护，并协助老师负责我校招生网与就业网信息编辑与发布；
（2）负责本协会微信、贴吧、微博等新媒体平台的运营和日常维护；
（3）负责为本协会举办的各项活动提供计算机和网络技术支持。
外联部
外联部是本协会对外联络的重要部门，负责组织各类商业赞助，为本协会的各项活动提供资金保障。同时，外联部负责与部分校友企业保持联系。具体职能包括：
（1）负责联系相关商业单位在平等合作的基础上，积极争取赞助；
（2）建立相关信息档案，为其他部门的对外联络工作提供信息服务；
（3）负责与部分校友企业保持联系，宣传企业优秀文化。
